La réservation des moyens et des véhicules du SDIS, sans échange de courriels
Un formateur a besoin d'un fourgon, d'une salle et de deux mannequins pour trois jours. Il le demande en trois panneaux, le logisticien affecte, le chef de centre valide, et le planning de chacun se met à jour.
La réservation de moyens est le point de friction le plus courant entre le service formation, les centres et la logistique. Chaque demande génère des courriels, des appels, des conflits d'horaire découverts la veille. Plann'SIS remplace cette chaîne par un workflow : demande, attente, affectation, validation ou refus motivé, clôture.
Le module connaît une vingtaine de types de moyens, des véhicules légers aux échelles, des salles aux caissons de simulation, du matériel de protection respiratoire aux lots de tronçonnage. Chaque type peut porter son propre inventaire de contrôle au départ et au retour.
Pour qui ?
- Formateurs et organisateurs de sessions
- Logisticiens et gestionnaires de parc
- Chefs de centre et leurs délégataires
- Service formation et administration
Plann'SIS se branche sur le cœur commun
mySIS est le socle : les agents, les lieux, les droits et les notifications. Chaque module s'y connecte et s'adapte à votre organisation, sans recréer une liste d'agents ni un système de comptes.
Ce que le module fait, concrètement
Demande en trois panneaux
Lieu, moyens, panier. Les journées d'une formation sont pré-cochées, le nombre de moyens multiplié par le nombre de jours se calcule.
Workflow et codes de refus
Demande, en attente, affectée, validée, refusée, terminée. Sept motifs de refus normalisés : plus de moyen disponible, moyen en panne, délai de prévenance insuffisant, conflit d'horaire…
Planning global et par centre
Vue d'ensemble pour la logistique, vue par centre pour le chef de centre, planning personnel pour chaque agent, avec ordre et masquage des types de moyens par glisser-déposer.
Délégations
Un chef de centre délègue la validation à un adjoint ou à un agent nommé, pour une période donnée.
Rappels et digests
Courriel de rappel la veille, récapitulatifs périodiques pour les valideurs, notifications push sur mobile.
Inventaires configurables
Blocs et champs typés, obligatoires ou non, par type de moyen ou par moyen : état du véhicule, niveau de carburant, matériel présent.
Export PDF
Le planning s'exporte pour l'affichage en centre ou la transmission au service.
Le service gagne du temps, l'agent gagne en clarté
Le socle, toujours livré avec
Connexion unique
Un seul compte pour tous les modules, sur le référentiel des agents du SDIS.
Application installable
Sur téléphone et tablette, sans boutique d'applications, avec empreinte ou visage.
Notifications
Web, mobiles et courriel, ciblées par compétence, centre ou groupement.
Journal d'audit
Chaque écriture avec son auteur, l'avant et l'après.
Hébergement en France
Instance dédiée, sauvegardes quotidiennes chiffrées hors site.
Adaptation sur mesure
Le module s'adapte à vos règles et à vos outils. Comment
Vous vous demandez sûrement…
Plann'SIS est-il lié au module formation ?
Oui. Depuis la fiche d'une formation, l'onglet Réservations pré-remplit le lieu et les journées. Les moyens réservés apparaissent sur la fiche de la formation et dans le planning du centre qui les prête.
Peut-on réserver des chambres et des salles ?
Oui. Les chambres, les salles et les moyens pédagogiques sont des types de moyens comme les autres, avec leurs propres règles et leur propre planning. Les réservations de salles alimentent aussi les écrans d'affichage de l'école départementale.
Ce module travaille avec
Voyons ensemble ce que mySIS changerait chez vous.
Une démonstration en visioconférence, avec vos cas concrets : formation, gardes, atelier, restauration, cartographie. Sans engagement.