Le logiciel de planning des gardes et de disponibilités des sapeurs-pompiers
L'application du centre d'incendie et de secours : chaque agent dépose ses disponibilités depuis son téléphone, la feuille de garde se construit, les remplacements se règlent entre collègues, la main courante et les consignes suivent la garde.
Dans un centre, le planning se fait encore souvent sur un tableau, un fichier partagé ou un groupe de messagerie. Les disponibilités arrivent en désordre, les remplacements se négocient par téléphone, et le chef de centre passe ses soirées à consolider. Le module Gardes et disponibilités de mySIS remet tout cela dans un seul écran, synchronisé en temps réel entre tous les agents du centre.
Il a été conçu au contact d'un centre de secours mixte, avec un cycle d'astreinte de quatre équipes sur quatre semaines, des dispositifs préventifs saisonniers et une soixantaine d'agents. Rien n'y est théorique : la fonction de sous-officier de garde se calcule à partir de la compétence, du grade et de l'ancienneté, exactement comme sur le terrain.
Pour qui ?
- Sapeurs-pompiers volontaires et professionnels du centre
- Chefs de garde et chefs d'agrès
- Chefs de centre et service planning
- Officiers en charge des dispositifs préventifs
Gardes et disponibilités se branche sur le cœur commun
mySIS est le socle : les agents, les lieux, les droits et les notifications. Chaque module s'y connecte et s'adapte à votre organisation, sans recréer une liste d'agents ni un système de comptes.
Ce que le module fait, concrètement
Disponibilités mensuelles
Grille mensuelle ou vue jour par jour sur mobile. Types de disponibilité paramétrables (journée, matin, après-midi, dispositif, indisponible). Clôture du mois, rappel automatique aux retardataires, export PDF de la grille.
Feuille de garde
Une feuille par jour, sur laquelle les agents s'inscrivent eux-mêmes par créneau et fonction. Tri automatique par grade et ancienneté, désignation du responsable de garde et du sous-officier de garde, vérification des postes minimums par compétence.
Bourse de remplacements
Un agent empêché dépose sa demande, un collègue la reprend, la feuille de garde se met à jour toute seule. L'encadrement garde la main pour refuser.
Astreintes et roulement
Cycle d'équipes paramétrable, distinction automatique entre garde et astreinte selon le jour, week-ends et jours fériés calculés.
Dispositifs préventifs
Feux de forêt, manifestations, surveillances : postes, effectifs, compétences requises, remplissage automatique avec les agents éligibles. Un agent de garde ne peut pas y être affecté.
Main courante et consignes
Journal du centre avec photos prises au téléphone et notification ciblée par service. Consignes permanentes ou temporaires, récurrentes, avec registre nominatif de prise de connaissance à la prise de garde.
Inventaires d'engins
Armement de référence par véhicule, importé depuis les classeurs existants. L'agent coche présent, absent ou hors service depuis le fourgon, avec kilométrage et photos. Historique complet.
Tâches et entretien
Travaux d'intérêt général assignés, roulement de ménage du jour, historique nominatif sur 90 jours.
Le service gagne du temps, l'agent gagne en clarté
Le socle, toujours livré avec
Connexion unique
Un seul compte pour tous les modules, sur le référentiel des agents du SDIS.
Application installable
Sur téléphone et tablette, sans boutique d'applications, avec empreinte ou visage.
Notifications
Web, mobiles et courriel, ciblées par compétence, centre ou groupement.
Journal d'audit
Chaque écriture avec son auteur, l'avant et l'après.
Hébergement en France
Instance dédiée, sauvegardes quotidiennes chiffrées hors site.
Adaptation sur mesure
Le module s'adapte à vos règles et à vos outils. Comment
Vous vous demandez sûrement…
Faut-il installer une application ?
Non. Le module est une application web installable (PWA) : l'agent l'ajoute à l'écran d'accueil de son téléphone et se connecte par empreinte ou reconnaissance faciale. Aucune boutique d'applications, aucune mise à jour à gérer.
Comment sont gérés les dispositifs feux de forêt ?
Les dispositifs préventifs saisonniers sont définis avec leurs rôles, effectifs et compétences requises, puis armés jour par jour depuis le planning. Le remplissage automatique propose les agents disponibles et qualifiés, en excluant ceux qui sont déjà de garde.
Le module convient-il à un centre entièrement volontaire ?
Oui. Les types de disponibilité, les périodes de garde, les postes minimums et le cycle d'équipes sont paramétrables depuis l'interface, sans intervention technique. Un centre sans garde postée utilise le module pour les astreintes et les disponibilités seules.
Ce module travaille avec
Voyons ensemble ce que mySIS changerait chez vous.
Une démonstration en visioconférence, avec vos cas concrets : formation, gardes, atelier, restauration, cartographie. Sans engagement.