Le logiciel de gestion des formations des sapeurs-pompiers
Du catalogue annuel à l'attestation signée, For'SIS suit chaque stage, chaque stagiaire et chaque formateur. Le service formation pilote, les formateurs émargent depuis leur téléphone, les agents voient où ils en sont dans leur parcours.
La formation est le premier chantier numérique d'un service d'incendie et de secours : des centaines de sessions par an, des milliers d'inscriptions, des attestations à produire, des FMPA à suivre par centre, des formateurs à habiliter. For'SIS est le module historique de mySIS. Il a été construit avec un groupement formation et une école départementale, session après session, jusqu'à couvrir la totalité de la chaîne.
Chaque formation possède sa fiche à onglets : informations, programme, participants par rôle (encadrement, apprenants, formateurs, assistants et conducteurs, responsable pédagogique), réservations de moyens, covoiturage, discussion, journal. Le planning multi-journées porte des horaires et un lieu propres à chaque journée.
Pour qui ?
- Service formation et école départementale
- Formateurs et responsables pédagogiques
- Chefs de centre et de groupement
- Chaque sapeur-pompier, pour son propre parcours
For'SIS se branche sur le cœur commun
mySIS est le socle : les agents, les lieux, les droits et les notifications. Chaque module s'y connecte et s'adapte à votre organisation, sans recréer une liste d'agents ni un système de comptes.
Ce que le module fait, concrètement
Catalogue et inscriptions
Formations à venir, en cours et passées, filtrables par type, niveau, FMPA et lieu. Création par assistant en trois étapes, avec des journées types réutilisables d'une session à l'autre.
Émargement numérique
Les participants signent en séance, depuis un téléphone, dans une fenêtre temporelle contrôlée. La signature manuscrite de référence est tracée une seule fois par l'agent puis réutilisée.
Attestations PDF à QR code
Chaque attestation est générée automatiquement et porte un QR code vérifiable par un tiers sur une page publique. Fini les attestations recomposées à la main.
FMPA
Suivi des formations de maintien et de perfectionnement des acquis par centre : programmes annuels, sessions, présences, signatures et calcul de conformité annuelle. Pour le secours d'urgence aux personnes, le nombre de places se calcule depuis les formateurs désignés et l'état de la séance se déduit tout seul.
Mises en situation professionnelle
Fiches d'auto-évaluation remplies par le stagiaire et validées par le formateur, exportables en PDF individuel ou en archive complète par promotion.
Parcours de carrière
L'agent voit les grades de sa filière, sa position, sa progression et, pour chaque grade, les formations et l'ancienneté qu'il lui reste à acquérir.
Satisfaction et colloques
Questionnaires de fin de formation par sections, restitution consolidée pour le service formation et synthèses générées automatiquement.
Suivi par périmètre
Un chef de centre voit ses agents, un chef de groupement ses centres, la direction tout le département. Le périmètre se déduit des fonctions d'encadrement, sans réglage.
Le service gagne du temps, l'agent gagne en clarté
Le socle, toujours livré avec
Connexion unique
Un seul compte pour tous les modules, sur le référentiel des agents du SDIS.
Application installable
Sur téléphone et tablette, sans boutique d'applications, avec empreinte ou visage.
Notifications
Web, mobiles et courriel, ciblées par compétence, centre ou groupement.
Journal d'audit
Chaque écriture avec son auteur, l'avant et l'après.
Hébergement en France
Instance dédiée, sauvegardes quotidiennes chiffrées hors site.
Adaptation sur mesure
Le module s'adapte à vos règles et à vos outils. Comment
Vous vous demandez sûrement…
For'SIS gère-t-il les FMPA ?
Oui. Le module suit les programmes annuels de maintien des acquis par centre, les sessions animées par les formateurs du centre, les présences et les signatures, et calcule la conformité annuelle de chaque agent. Les séances de secours d'urgence aux personnes disposent d'un écran dédié avec carte des centres et gestion des habilitations des formateurs.
Les attestations sont-elles opposables ?
Chaque attestation PDF est générée depuis les données d'émargement et porte un QR code qui renvoie à une page de vérification publique. Un employeur ou un autre SDIS peut contrôler l'authenticité du document sans créer de compte.
Peut-on reprendre l'historique d'un ancien logiciel ?
Oui. Les reprises se font par import de fichiers CSV ou d'exports de l'ancien outil, avec appariement des matricules. Nous l'avons fait pour des historiques de plusieurs années.
Ce module travaille avec
Voyons ensemble ce que mySIS changerait chez vous.
Une démonstration en visioconférence, avec vos cas concrets : formation, gardes, atelier, restauration, cartographie. Sans engagement.