La documentation du SDIS, retrouvée en une question
Notes de service, procédures, organigrammes, guides opérationnels : chaque document est lu, résumé et indexé. L'agent pose sa question, la réponse cite ses sources, et ne s'appuie que sur ce qu'il est autorisé à consulter.
Un SDIS produit des centaines de documents qui font référence : notes, procédures, fiches réflexes, organigrammes, règlements. Ils finissent dispersés entre un serveur de fichiers, des courriels et des impressions. Le centre de ressources de mySIS les range par espaces et dossiers, avec des gestionnaires, des versions et une visibilité fine par grade, compétence, affectation ou agent nommé.
Chaque document est analysé intégralement à son dépôt : extraction du texte de tous les formats, reconnaissance optique si nécessaire, résumé et mots-clés. La date qui fait foi est celle écrite dans le document, pas celle du dépôt : la version en vigueur passe devant celle qu'elle remplace.
Pour qui ?
- Tout agent, pour consulter
- Gestionnaires d'espaces documentaires
- Direction, services et groupements
- Administration de la plateforme
Documentation et coffre-fort se branche sur le cœur commun
mySIS est le socle : les agents, les lieux, les droits et les notifications. Chaque module s'y connecte et s'adapte à votre organisation, sans recréer une liste d'agents ni un système de comptes.
Ce que le module fait, concrètement
Espaces, dossiers, versions
Arborescence par service, archivage, versions successives, gestionnaires par espace, vignettes générées, visionneuse intégrée.
Droits fins
Visibilité par grade, compétence, affectation ou agent nommé. Un document réservé à la chaîne de commandement n'apparaît pas aux autres, y compris dans la recherche.
Réponse sourcée
Au-dessus des résultats, une réponse rédigée qui cite ses sources, construite uniquement à partir des documents autorisés pour l'agent.
Datation intelligente
Repérage de la date d'application dans le texte, arbitrage en cas de doute, jamais de date inventée. La version en vigueur est mise en avant.
Console d'administration
Ce que les agents cherchent, ce qui ne trouve rien, les avis positifs ou négatifs motivés, les documents réellement ouverts. Export.
Coffre-fort personnel
Diplômes, attestations de formation, fiches de paie, feuilles d'indemnités. Déverrouillage par clé d'accès biométrique ou code à usage unique, verrouillage automatique.
Aide en ligne intégrée
Le mode d'emploi de la plateforme, procédure par procédure, éditable par les référents, avec statistiques de consultation.
Le service gagne du temps, l'agent gagne en clarté
Le socle, toujours livré avec
Connexion unique
Un seul compte pour tous les modules, sur le référentiel des agents du SDIS.
Application installable
Sur téléphone et tablette, sans boutique d'applications, avec empreinte ou visage.
Notifications
Web, mobiles et courriel, ciblées par compétence, centre ou groupement.
Journal d'audit
Chaque écriture avec son auteur, l'avant et l'après.
Hébergement en France
Instance dédiée, sauvegardes quotidiennes chiffrées hors site.
Adaptation sur mesure
Le module s'adapte à vos règles et à vos outils. Comment
Vous vous demandez sûrement…
Où sont traités les documents lors de l'analyse ?
Les fichiers sont stockés en France. L'analyse sémantique peut s'appuyer sur un modèle hébergé par nos soins ou sur un service tiers, au choix du SDIS et selon la sensibilité des espaces. Nous documentons ce choix dans l'analyse d'impact.
Les réponses peuvent-elles inventer une procédure ?
La réponse est contrainte aux extraits des documents autorisés et cite chaque source. Quand les documents ne répondent pas, le module le dit. L'administration voit ces cas dans la console et complète le fonds.
Ce module travaille avec
Voyons ensemble ce que mySIS changerait chez vous.
Une démonstration en visioconférence, avec vos cas concrets : formation, gardes, atelier, restauration, cartographie. Sans engagement.