L'agenda, le covoiturage et la messagerie des sapeurs-pompiers
Ce que l'agent doit savoir de sa semaine : ses formations, ses événements, ses gardes, dans un agenda qu'il retrouve sur son téléphone. Et pour s'y rendre, un covoiturage calculé sur la géographie réelle des casernes.
Mon agenda ne montre que ce qui concerne l'agent : chaque journée de ses formations avec son rôle, les événements auxquels il est inscrit ou qu'il organise, ses rendez-vous personnels. Il s'exporte au format standard pour s'abonner depuis n'importe quel calendrier.
Le covoiturage détecte, pour chaque journée de formation, des lignes de ramassage entre casernes : on part du centre le plus éloigné du lieu de formation et on n'accepte comme arrêt qu'un centre réellement sur la route. Une formation à dix-sept inscrits produit des chaînes fidèles aux vallées et aux axes du département.
Pour qui ?
- Tout agent
- Organisateurs d'événements et service des ressources humaines
- Encadrement des formations
- Participants externes et invités
Agenda, covoiturage et messagerie se branche sur le cœur commun
mySIS est le socle : les agents, les lieux, les droits et les notifications. Chaque module s'y connecte et s'adapte à votre organisation, sans recréer une liste d'agents ni un système de comptes.
Ce que le module fait, concrètement
Mon agenda
Vues liste et mois, journées de formation avec rôle en pastille, événements, gardes, rendez-vous personnels. Abonnement depuis Outlook, Google ou Apple.
Événements
Vie du corps, interne, externe : inscriptions, jauge, date limite, géolocalisation, galerie photo, repas liés à la restauration, exports des inscrits.
Covoiturage
Lignes de ramassage détectées automatiquement, carte interactive, itinéraire routier réel, heures de passage par caserne, trajet retour en une case. Notification « une place pour vous ? » aux seuls agents desservis.
Messagerie
Messages privés, groupes libres et fil de discussion attaché à chaque formation, dont les participants sont membres d'office. Pièces jointes, suivi lu et non lu.
Participants externes
Portail sans compte pour les invités : identifiant et code, conditions d'utilisation, préférence alimentaire, repas à confirmer. Données supprimées six mois après l'événement.
Tableau de bord
Page d'accueil composée de widgets réorganisables, dont le contenu change selon les responsabilités de l'agent.
Le service gagne du temps, l'agent gagne en clarté
Le socle, toujours livré avec
Connexion unique
Un seul compte pour tous les modules, sur le référentiel des agents du SDIS.
Application installable
Sur téléphone et tablette, sans boutique d'applications, avec empreinte ou visage.
Notifications
Web, mobiles et courriel, ciblées par compétence, centre ou groupement.
Journal d'audit
Chaque écriture avec son auteur, l'avant et l'après.
Hébergement en France
Instance dédiée, sauvegardes quotidiennes chiffrées hors site.
Adaptation sur mesure
Le module s'adapte à vos règles et à vos outils. Comment
Vous vous demandez sûrement…
Le covoiturage engage-t-il la responsabilité du SDIS ?
Le module met en relation des agents qui se rendent au même lieu de formation ; il ne se substitue pas au régime de déplacement en vigueur. Les règles d'usage sont affichées et acceptées par les participants.
La messagerie remplace-t-elle les groupes de messagerie grand public ?
C'est son objectif : un canal interne, hébergé en France, dont les membres sont les participants réels de la formation ou du service, avec les mêmes droits que le reste de la plateforme.
Ce module travaille avec
Voyons ensemble ce que mySIS changerait chez vous.
Une démonstration en visioconférence, avec vos cas concrets : formation, gardes, atelier, restauration, cartographie. Sans engagement.